プライバシーポリシー・特定個人情報等の取扱いについて

W総合会計office（以下「当事務所」といいます）は、お客様の個人情報および特定個人情報等（マイナンバーを含む情報）を適切に取り扱うことが社会的責務であると考え、関係法令およびガイドラインを遵守し、以下の方針に基づいて個人情報の保護に努めます。

1. 個人情報の取得

当事務所は、税務・会計業務その他のサービス提供に必要な範囲で、適正な手段により個人情報を取得します。

2. 利用目的

取得した個人情報は、次の目的のために利用します。

• 税務申告・記帳代行・相続・経営相談など、ご依頼いただいた業務の遂行
• お問合せ・ご相談への対応、ご連絡
• 業務に関するご案内、各種お知らせの送付
• 採用選考および採用業務

3. 利用目的による制限

当事務所は、あらかじめご本人の同意を得ることなく、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません。

4. 第三者への提供

当事務所は、法令に基づく場合等を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。業務の一部を外部に委託する場合は、適切な委託先を選定し、必要かつ適切な監督を行います。

5. 安全管理措置

当事務所は、個人情報の漏えい・滅失・毀損の防止その他の安全管理のため、必要かつ適切な措置を講じ、従業者に対しても適切な監督を行います。

6. 開示・訂正・利用停止等

ご本人から、保有する個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用停止等のお求めがあった場合は、ご本人であることを確認のうえ、法令に従い適切に対応します。

7. 特定個人情報等（マイナンバー）の取扱い

当事務所は、税務関係書類の作成等に伴い、お客様および関係者のマイナンバー（個人番号）を含む特定個人情報等を取り扱います。これらについては、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（マイナンバー法）」その他の関係法令・ガイドラインに従い、次のとおり適切に取り扱います。

• 利用目的：法令で定められた税務手続き（申告書・法定調書・各種届出書等の作成・提出）に限って利用します。
• 取得：法令で認められた範囲でのみ取得し、本人確認を適切に行います。
• 提供・委託：法令で認められる場合を除き、特定個人情報等を第三者に提供しません。委託する場合は適切な監督を行います。
• 保管・廃棄：必要がある場合に限り保管し、不要となった場合は速やかに、かつ復元できない方法で廃棄・削除します。
• 安全管理措置：特定個人情報等の漏えい等を防止するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じます。

8. 法令・ガイドラインの遵守と見直し

当事務所は、個人情報および特定個人情報等に関する法令・ガイドラインを遵守するとともに、取扱いについて継続的に見直し、改善に努めます。

9. お問合せ窓口

個人情報および特定個人情報等の取扱いに関するお問合せは、当事務所のお問合せフォームよりご連絡ください。

W総合会計office（代表税理士：渡邊 巧）
東京都杉並区高円寺南2丁目10番8号

制定日：2026年6月｜本方針は必要に応じて改定する場合があります。