プライバシーポリシー・特定個人情報等の取扱いについて
W総合会計office（以下「当事務所」といいます）は、お客様の個人情報および特定個人情報等（マイナンバーを含む情報）を適切に取り扱うことが社会的責務であると考え、関係法令およびガイドラインを遵守し、以下の方針に基づいて個人情報の保護に努めます。
1. 個人情報の取得
当事務所は、税務・会計業務その他のサービス提供に必要な範囲で、適正な手段により個人情報を取得します。
2. 利用目的
取得した個人情報は、次の目的のために利用します。
- 税務申告・記帳代行・相続・経営相談など、ご依頼いただいた業務の遂行
- お問合せ・ご相談への対応、ご連絡
- 業務に関するご案内、各種お知らせの送付
- 採用選考および採用業務
3. 利用目的による制限
当事務所は、あらかじめご本人の同意を得ることなく、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません。
4. 第三者への提供
当事務所は、法令に基づく場合等を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。業務の一部を外部に委託する場合は、適切な委託先を選定し、必要かつ適切な監督を行います。
5. 安全管理措置
当事務所は、個人情報の漏えい・滅失・毀損の防止その他の安全管理のため、必要かつ適切な措置を講じ、従業者に対しても適切な監督を行います。
6. 開示・訂正・利用停止等
ご本人から、保有する個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用停止等のお求めがあった場合は、ご本人であることを確認のうえ、法令に従い適切に対応します。
7. 特定個人情報等（マイナンバー）の取扱い
当事務所は、税務関係書類の作成等に伴い、お客様および関係者のマイナンバー（個人番号）を含む特定個人情報等を取り扱います。これらについては、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（マイナンバー法）」その他の関係法令・ガイドラインに従い、次のとおり適切に取り扱います。
- 利用目的：法令で定められた税務手続き（申告書・法定調書・各種届出書等の作成・提出）に限って利用します。
- 取得：法令で認められた範囲でのみ取得し、本人確認を適切に行います。
- 提供・委託：法令で認められる場合を除き、特定個人情報等を第三者に提供しません。委託する場合は適切な監督を行います。
- 保管・廃棄：必要がある場合に限り保管し、不要となった場合は速やかに、かつ復元できない方法で廃棄・削除します。
- 安全管理措置：特定個人情報等の漏えい等を防止するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じます。
お問合せフォームではマイナンバーをお送りにならないでください。マイナンバーを含む書類のお受け渡しは、ご来所・郵送・当事務所が指定する安全な方法にてお願いしております。フォームからお送りいただく必要はありません。
8. Cookie（クッキー）・アクセス解析ツールの利用
当事務所のウェブサイトでは、サイトの利用状況を把握し、内容を改善する目的で、Google LLC が提供するアクセス解析ツール「Google アナリティクス（GA4）」を利用しています。
Google アナリティクスは Cookie を使用して、閲覧されたページ、滞在時間、参照元、おおまかな地域、ブラウザ・端末の種類などの情報を収集します。これらの情報は匿名で収集されるものであり、氏名・住所・電話番号など、それ単体で特定の個人を識別できる情報は含まれません。
収集を望まれない場合は、ご利用のブラウザの設定で Cookie を無効にしていただくか、Google が提供する「Google アナリティクス オプトアウト アドオン」をご利用ください。Cookie を無効にした場合でも、当サイトの閲覧やお問合せに支障はありません。
Google アナリティクスの利用規約およびプライバシーポリシーの詳細については、Google のプライバシーポリシーをご確認ください。
9. 外部サービスへの情報の送信
当事務所のウェブサイトでは、閲覧・お問合せの過程で、次の外部サービスに対して情報が送信されます。送信される情報には、IP アドレス、ブラウザ・端末の情報、閲覧しているページの URL などが含まれます。
| サービス | 提供事業者 | 目的・送信される主な情報 |
|---|---|---|
| Google アナリティクス | Google LLC（米国） | アクセス解析。Cookie、IP アドレス、閲覧ページ等 |
| Google Fonts | Google LLC（米国） | ウェブフォントの配信。IP アドレス、ブラウザ情報等 |
| Google マップ | Google LLC（米国） | アクセスマップの表示。IP アドレス、ブラウザ情報等（地図を表示した場合） |
| FormSubmit | FormSubmit（米国） | お問合せフォームの送信処理。フォームにご入力いただいた内容および送信元情報 |
| LINE | LINEヤフー株式会社（日本） | LINE からのお問合せ対応。LINE 上でご提供いただく情報 |
各サービスにおける情報の取扱いは、それぞれの提供事業者のプライバシーポリシーに従います。
10. 外国にある第三者への提供（越境移転）
前項のとおり、当事務所のウェブサイトの運営にあたっては、米国に所在する事業者（Google LLC および FormSubmit）のサービスを利用しており、これに伴い、お客様の情報が米国に所在するサーバーへ送信されます。
とくにお問合せフォームからお送りいただいた内容は、送信処理を行う FormSubmit のサーバーを経由して、当事務所のメールアドレスに転送されます。
米国における個人情報の保護に関する制度については、個人情報保護委員会が公表している外国における個人情報の保護に関する制度等の調査結果をご参照ください。
機微な情報・詳細な資料は、フォーム以外の方法をご利用ください。お問合せフォームは、初回のご相談内容やご連絡先をお伝えいただくことを想定しています。決算書・試算表・通帳の写し・マイナンバーを含む書類など、機微性の高い情報については、フォームではなく、電子メール（takumi_watanabe@w-sogokaikei.com）・郵送・ご来所によるお受け渡しをお願いいたします。ご希望に応じて、安全なファイル授受の方法をご案内します。
お問合せフォームの送信ボタンを押していただくことをもって、上記の取扱いにご同意いただいたものとして取り扱います。ご同意いただけない場合は、お電話（03-6822-5599）または電子メールにて直接ご連絡ください。
11. 法令・ガイドラインの遵守と見直し
当事務所は、個人情報および特定個人情報等に関する法令・ガイドラインを遵守するとともに、取扱いについて継続的に見直し、改善に努めます。
12. お問合せ窓口
個人情報および特定個人情報等の取扱いに関するお問合せは、当事務所のお問合せフォーム、お電話またはメールにてご連絡ください。
W総合会計office（代表税理士：渡邊 巧）
東京都杉並区高円寺南2丁目10番8号
電話：03-6822-5599（平日 9:00〜20:00）
メール：takumi_watanabe@w-sogokaikei.com
制定日：2026年6月｜最終改定：2026年8月（Cookie・外部送信・越境移転に関する条項を追加）｜本方針は必要に応じて改定する場合があります。